Um dos objetivos bastante comum entre a maioria das empresas pode ser resumido em aumentar consideravelmente os seus lucros e resultados. Mas, para isso ocorrer, se faz indispensável ter um controle de estoque e vendas funcionando muito bem.
Portanto, se a sua empresa faz parte das que desejam ter resultados lucrativos cada vez maiores, continue a sua leitura e veja como melhorar a sua gestão de uma vez por todas!
Como funciona o controle de estoque e vendas?
Antes de mais nada, a organização de qualquer empresa que lide com produtos e mercadorias físicas, depende de um bom controle de estoque e vendas.
Logo, controlar o estoque e as vendas de uma empresa funciona como o monitoramento de toda a movimentação de saída e entrada de mercadorias e materiais.
Resumidamente, é através dele que se torna possível gerenciar todos os produtos de forma adequada, assim como garantir que as demandas sejam cumpridas e atendidas de forma eficiente.
Quais são os benefícios do controle de estoque e vendas empresarial?
Inicialmente, é através de um bom controle de estoque e vendas que se pode ter informações mais precisas sobre o giro de capital de uma empresa.
Ele viabiliza melhorias como um todo no gerenciamento da empresa, principalmente no que diz respeito a organização dos processos internos de um negócio.
Podemos dizer que um controle de estoque e vendas otimizado traz inúmeros benefícios para a empresa, pois possibilita:
– Realizar melhores estimativas de vendas
– Ter informações sobre as demandas do mercado
– Evitar erros e desperdícios
– Mensurar e controlar com exatidão a quantidade de produtos em estoque
– Oferece melhor aproveitamento e distribuição do espaço físico da empresa
– Melhora a tomada de decisões e a definição de estratégias de negócio
– Permite contatar os fornecedores com antecedência
– Fazer uma relação das mercadorias que mais vendem e menos vendem
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Passo a passo de como melhorar a gestão de estoque e vendas
De antemão, você já deve saber que ter um rigoroso controle de estoque é um dos pontos chaves que garantem o sucesso de pequenas e grandes empresas.
Mas, sabia que a maioria dos gestores não sabem ou menosprezam esse ponto indispensável para qualquer negócio?
Diante disso, preparamos a seguir uma sequência de passos para ajudar você a otimizar o seu gerenciamento de estoque e vendas.
Siga essas dicas valiosas e controle seu estoque e vendas muito melhor!
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Organize e planeje a sua forma gerenciamento de estoque e vendas
Antes de tudo, você já deve ter notado que controlar o seu estoque e vendas é mais do que necessário para garantir um bom funcionamento do seu negócio.
Entretanto, isso não deve ser feito de qualquer jeito.
Controlar o estoque e as vendas de uma empresa requer planejamento, disciplina e atenção constante.
Em primeiro lugar, você pode começar buscando identificar tudo o que você tem estocado.
Levante todas as informações dos seus produtos e organize essas informações o máximo que puder.
Na sequência, defina um plano de gerenciamento do seu estoque, por ordem de prioridade e importância dos pontos e informações levantadas.
Você deverá ter em mãos informações básicas como quais produtos são mais vendidos, qual é a demanda atual do mercado, quais são os produtos que estão parados no estoque, o que você irá comprar, dentre outras diversas informações fundamentais para o seu negócio funcionar.
Garantir que o controle do seu estoque e de suas vendas está em dia só tende a auxiliar você a alcançar as melhorias tão almejadas para o seu negócio. Portanto, mantenha o controle sempre!
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Mapeie o seu fluxo de vendas
Em segundo lugar, é importante ter em mãos um mapa de todo o fluxo de vendas do seu negócio.
A organização das vendas através do mapeamento de fluxos é fundamental para os processos de gerenciamento de estoque.
Através dele, você passa a registrar as informações de entradas e saídas do seu estoque de forma precisa e eficaz.
Além disso, você e a sua equipe de vendas podem tomar decisões muito mais assertivas e organizadas, bem como passam a organizar suas tarefas de maneira otimizada de acordo com a lógica definida no mapa.
Quanto ao período em que você deverá atualizar o seu mapa de fluxo, cabe a você analisar e identificar qual é a necessidade do seu negócio e defini-lo, quer seja periodicamente ou não.
Com este mapa, não tenha dúvidas de que você estará facilitando a sua vida e a do seu time de vendas como um todo!
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Registre todos os dados de forma disciplinada
Em terceiro lugar, registre tudo o que você puder do seu processo de estoque e vendas e mais um pouco!
Como abordamos no primeiro tópico, uma das coisas indispensáveis para um bom controle de estoque é estar com todas as informações em dia e atualizadas.
Colete todos os dados das suas mercadorias, informações como impostos, preços e o que mais você julgar importante para o seu controle.
Saiba que você deverá utilizar todos esses dados para gerar relatórios de qualidade no final das contas.
Através desses registros, as chances de você errar diminuem e consequentemente os seus prejuízos com mercadorias paradas ou com a falta de estoque também.
Portanto, capriche nos seus registros e relatórios! Pois eles serão os norteadores da sua tomada de decisão sobre suas transações comerciais.
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Analise os dados coletados de forma periódica
Ao chegar aqui, você já deve ter registrado todas as suas movimentações de vendas e estoque, bem como já deve ter gerado bons relatórios com o objetivo de otimizar a sua tomada de decisões, certo?
O próximo passo é analisar tudo o que você coletou de informações até aqui.
O ideal é que você faça isso de forma periódica, de maneira que tenha uma margem de tempo para realizar comparativos entre os intervalos.
Por fim, esse é o momento propício de analisar se o seu planejamento e mapeamento de vendas ainda estão sendo producentes para o seu negócio.
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Acompanhe e controle seu estoque e suas vendas com uma planilha inteligente
Você sabia que a tecnologia pode ser uma grande aliada sua para facilitar o controle de estoque e vendas do seu negócio?
Uma das formas de aumentar a sua produtividade e da sua equipe, bem como garantir que todos os dados estão sendo registrados de forma organizada e eficaz pode se resumir a: utilizar uma boa planilha de controle de estoque e vendas!
Aqui na Vizual Planilhas, você encontra a ferramenta ideal para garantir total eficácia nesta área tão importante para o seu negócio.
Através da Planilha de Controle de Estoque e Vendas, você pode controlar todas as movimentações de entrada e saída do seu negócio.
Além disso, você poderá manter todo o seu estoque atualizado e saberá exatamente o que está entrando e saíndo a cada dia.
Nossa planilha também registra as vendas e lhe mantém informado de toda movimentação, bem como o valor total de seu estoque.
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Por fim, esperamos que esse artigo tenha ajudado você a melhorar de alguma forma o seu gerenciamento de estoque e vendas.
