Conseguir manter a gestão de compras de uma empresa em equilíbrio é um grande desafio para qualquer negócio.

No entanto, ela é uma gestão indispensável para que seja garantido uma administração eficiente de todos os processos de compra e produtividade essenciais ao negócio. 

Hoje em dia é possível observar grandes investimentos por parte das empresas para obter uma boa gestão de compras.

Isso porque ela é responsável por garantir a eficiência dos processos da empresa e ser parte integrante da logística. 

Neste post iremos abordar 6 dicas simples e infalíveis que vão ajudar você a fazer uma gestão de compras e estoque bem organizada e que possibilite uma redução de custos para a sua empresa. 

Continue sua leitura para conferir!

 

O que é gestão de compras?

Primeiramente, a gestão de compras consiste na organização, planejamento e administração de todas as áreas que envolvem os processos de compra de uma empresa. 

Basicamente, ela é responsável pelo  sucesso operacional de uma empresa, ao passo em que garante a eficiência de toda a cadeia de suprimentos que vai desde a manutenção, logística até a produtividade.

Através dela são realizadas as negociações com os fornecedores, assim como a relação com os clientes e as decisões tomadas pelos gestores.

 

Por que você deve se preocupar em fazer uma boa gestão de compras?

A  principal missão de obter uma boa gestão de compras consiste em buscar ao máximo reduzir custos e manter a qualidade dos seus produtos, evitando perdas e prejuízos para o negócio. 

Assim, se a sobrevivência da sua empresa no mercado é importante para você, busque por melhorias em seus processos de compra sempre que possível.

Dentre as principais vantagens de se ter uma gestão de compras eficiente, podemos considerar:

  • Maior lucratividade para o negócio;
  • Possuir um diferencial competitivo;
  • Mais organização e planejamento dos processos;
  • Redução de custos e riscos;
  • Tratar com seriedade a gestão do seu negócio;
  • Detalhamos, a seguir,  6 dicas para ajudá-lo nessa missão. Continue a sua leitura e confira agora mesmo!

    Gestão de compras: domine de vez com 6 dicas infalíveis! Vizual Planilhas

    6 dicas infalíveis para sua gestão de compras

    Para manter a sua gestão de compras alinhada com todos os outros setores da sua empresa, você precisará seguir algumas dicas. 

    Confira as 6 melhores dicas que separamos para você!

     

     1. Monitore todas as entradas e saídas dos seus produtos com rigidez 

    Inicialmente, você deverá  ter um controle rígido de todos os produtos que possui em estoque, para então tomar decisões assertivas sobre o que deverá de fato comprar.

    Ao fazer isso, você consegue monitorar de forma muito mais eficiente o que é realmente necessário para a performance do seu negócio naquele momento. 

    Além de que, saberá também distinguir qual é o momento certo de realizar compras, reabastecer matéria-prima ou poupar dinheiro para investimentos futuros. .

    Para obter um melhor aproveitamento e controle de todas as saídas e entradas do seu negócio, leia nosso outro artigo:  Controle de estoque e vendas: melhore a sua gestão empresarial com 5 dicas.

     

    2. Analise o fluxo de vendas da sua empresa

    Para aumentar a eficiência da sua gestão de compras, busque ter um bom controle do seu fluxo de vendas!

    Nesse sentido, é importante manter os dados atualizados e sempre que possível, analisar e interpretá-los. 

    Com isso, será possível dominar informações indispensáveis como quais produtos são mais vendidos em determinadas épocas e outras não. 

    Através do monitoramento do seu fluxo de vendas, você também pode criar estratégias adequadas para a realidade de negócio que estiver enfrentando a nível de estoque e vendas.

    A partir disso você estará tomando decisões com base em dados reais e poderá realizar compras de forma estratégica e eficiente.

     

    3. Faça um planejamento de compras

    Você já deve saber que um bom planejamento é indispensável para qualquer negócio, principalmente quando falamos de gestão.

    Para que você consiga reduzir custos e tenha um mínimo de produtos parados em seu estoque, busque programar e planejar ao máximo suas compras. 

    Essa organização é essencial para que você possa prever o que é essencial em seu negócio, seja para a produção, revenda ou até mesmo para realizar um serviço específico.

     

    4. Estabeleça um relacionamento transparente com o fornecedor

    Estabelecer uma boa relação com seus fornecedores também é um passo fundamental para implementar uma boa gestão. 

    Você pode criar uma lista com todos os seus fornecedores e atribuir a cada um aspectos e classificações que facilitarão ainda mais o seu trabalho, como por exemplo: 

  • Nível de confiança
  • Preços
  • Problemas
  • Qualidade dos produtos
  • Tipos de produtos
  • Condições de pagamento
  • Compromisso
  • Sem dúvidas, a sua relação com fornecedores deve ser muito bem avaliada e criteriosa, afinal, esse é um tipo de relação cotidiana de bastante proximidade. 

    Portanto, nada de contratar qualquer tipo de fornecedor com preços mais baratos do mercado! Avalie sempre o grau de compromisso e credibilidade de cada um para evitar possíveis dores de cabeça. 

     

    5. Revise suas estratégias de compras

    Uma outra forma de garantir a efetividade da sua gestão é fazendo uma boa revisão de suas estratégias de compras.

    Isso garantirá a você identificar quando e onde é possível fazer determinados ajustes, bem como se prevenir de situações críticas desagradáveis. 

    Revise seus dados e olhe atentamente para o seu processo de compras, assim você não estará agindo no escuro e ainda poderá traçar estratégias que otimizem de fato o seu negócio. 

     

    6. Utilize soluções tecnológicas como facilitadoras

    Em último lugar, para que todo o seu processo de gestão de compras seja realmente eficiente, é imprescindível contar com a tecnologia. 

    Você não precisa pagar caro por sistemas de gestão empresarial para garantir bons resultados no seu negócio. 

    Pensando em pessoas como você, a Vizual Planilhas desenvolveu uma planilha inteligente e completa, perfeita para auxiliar você a gerir de forma otimizada o seu setor de compras.

    Conheça todas as funcionalidades da nossa Planilha de Gestão de Compras e Pedidos em Excel 6.0, clicando aqui.

     

    Gestão de compras: domine de vez com 6 dicas infalíveis! Vizual Planilhas Planilha

    Através dessa ferramenta, você poderá controlar todo o seu processo de compras e lançamentos.

    Além disso, você saberá quais itens estão comprando mais ou que você está tendo maior gasto, podendo identificar esses itens e controlá-los de forma bastante eficaz.

    Portanto, não deixe de garantir a sua agora mesmo e revolucione de uma vez por todas a sua gestão de compras!

    Está gostando do conteúdo? Compartilhe

    Share on facebook
    Share on twitter
    Share on linkedin
    Share on whatsapp
    Share on email
    <b> Autora </b> Cibele Marques

    Autora Cibele Marques

    Olá, eu sou a Cibele! Além de manter o blog da Vizual Planilhas, sou profissional de Marketing de Conteúdo Digital. Apaixonada pela criação de conteúdo no universo web, acredito fielmente na sua potência em criar conexões, identificações e proporcionar o fortalecimento de negócios.

    Blog Vizual Planilhas

    Confira nossas ofertas!

    Aproveite os produtos que estão em promoção por tempo limitado:

    Posts recentes

    Contato

    Vizual Planilhas Empresariais

    Desenvolvimento de Planilhas em Excel de Alto Padrão. Conheça nossas planilhas empresariais prontas para uso de inúmeras áreas profissionais. 

    Redes Sociais

    Encontre-nos nas redes sociais: