Conseguir manter a gestão de compras de uma empresa em equilíbrio é um grande desafio para qualquer negócio.
No entanto, ela é uma gestão indispensável para que seja garantido uma administração eficiente de todos os processos de compra e produtividade essenciais ao negócio.
Hoje em dia é possível observar grandes investimentos por parte das empresas para obter uma boa gestão de compras.
Isso porque ela é responsável por garantir a eficiência dos processos da empresa e ser parte integrante da logística.
Neste post iremos abordar 6 dicas simples e infalíveis que vão ajudar você a fazer uma gestão de compras e estoque bem organizada e que possibilite uma redução de custos para a sua empresa.
Continue sua leitura para conferir!
O que é gestão de compras?
Primeiramente, a gestão de compras consiste na organização, planejamento e administração de todas as áreas que envolvem os processos de compra de uma empresa.
Basicamente, ela é responsável pelo sucesso operacional de uma empresa, ao passo em que garante a eficiência de toda a cadeia de suprimentos que vai desde a manutenção, logística até a produtividade.
Através dela são realizadas as negociações com os fornecedores, assim como a relação com os clientes e as decisões tomadas pelos gestores.
Por que você deve se preocupar em fazer uma boa gestão de compras?
A principal missão de obter uma boa gestão de compras consiste em buscar ao máximo reduzir custos e manter a qualidade dos seus produtos, evitando perdas e prejuízos para o negócio.
Assim, se a sobrevivência da sua empresa no mercado é importante para você, busque por melhorias em seus processos de compra sempre que possível.
Dentre as principais vantagens de se ter uma gestão de compras eficiente, podemos considerar:
Detalhamos, a seguir, 6 dicas para ajudá-lo nessa missão. Continue a sua leitura e confira agora mesmo! Para manter a sua gestão de compras alinhada com todos os outros setores da sua empresa, você precisará seguir algumas dicas. Confira as 6 melhores dicas que separamos para você! Inicialmente, você deverá ter um controle rígido de todos os produtos que possui em estoque, para então tomar decisões assertivas sobre o que deverá de fato comprar. Ao fazer isso, você consegue monitorar de forma muito mais eficiente o que é realmente necessário para a performance do seu negócio naquele momento. Além de que, saberá também distinguir qual é o momento certo de realizar compras, reabastecer matéria-prima ou poupar dinheiro para investimentos futuros. . Para obter um melhor aproveitamento e controle de todas as saídas e entradas do seu negócio, leia nosso outro artigo: Controle de estoque e vendas: melhore a sua gestão empresarial com 5 dicas. Para aumentar a eficiência da sua gestão de compras, busque ter um bom controle do seu fluxo de vendas! Com isso, será possível dominar informações indispensáveis como quais produtos são mais vendidos em determinadas épocas e outras não. Através do monitoramento do seu fluxo de vendas, você também pode criar estratégias adequadas para a realidade de negócio que estiver enfrentando a nível de estoque e vendas. A partir disso você estará tomando decisões com base em dados reais e poderá realizar compras de forma estratégica e eficiente. Você já deve saber que um bom planejamento é indispensável para qualquer negócio, principalmente quando falamos de gestão. Para que você consiga reduzir custos e tenha um mínimo de produtos parados em seu estoque, busque programar e planejar ao máximo suas compras. Essa organização é essencial para que você possa prever o que é essencial em seu negócio, seja para a produção, revenda ou até mesmo para realizar um serviço específico. Estabelecer uma boa relação com seus fornecedores também é um passo fundamental para implementar uma boa gestão. Você pode criar uma lista com todos os seus fornecedores e atribuir a cada um aspectos e classificações que facilitarão ainda mais o seu trabalho, como por exemplo:
Sem dúvidas, a sua relação com fornecedores deve ser muito bem avaliada e criteriosa, afinal, esse é um tipo de relação cotidiana de bastante proximidade. Portanto, nada de contratar qualquer tipo de fornecedor com preços mais baratos do mercado! Avalie sempre o grau de compromisso e credibilidade de cada um para evitar possíveis dores de cabeça. Uma outra forma de garantir a efetividade da sua gestão é fazendo uma boa revisão de suas estratégias de compras. Isso garantirá a você identificar quando e onde é possível fazer determinados ajustes, bem como se prevenir de situações críticas desagradáveis. Revise seus dados e olhe atentamente para o seu processo de compras, assim você não estará agindo no escuro e ainda poderá traçar estratégias que otimizem de fato o seu negócio. Em último lugar, para que todo o seu processo de gestão de compras seja realmente eficiente, é imprescindível contar com a tecnologia. Você não precisa pagar caro por sistemas de gestão empresarial para garantir bons resultados no seu negócio. Pensando em pessoas como você, a Vizual Planilhas desenvolveu uma planilha inteligente e completa, perfeita para auxiliar você a gerir de forma otimizada o seu setor de compras. Conheça todas as funcionalidades da nossa Planilha de Gestão de Compras e Pedidos em Excel 6.0, clicando aqui. Através dessa ferramenta, você poderá controlar todo o seu processo de compras e lançamentos. Além disso, você saberá quais itens estão comprando mais ou que você está tendo maior gasto, podendo identificar esses itens e controlá-los de forma bastante eficaz. Portanto, não deixe de garantir a sua agora mesmo e revolucione de uma vez por todas a sua gestão de compras!
6 dicas infalíveis para sua gestão de compras
1. Monitore todas as entradas e saídas dos seus produtos com rigidez
2. Analise o fluxo de vendas da sua empresa
Nesse sentido, é importante manter os dados atualizados e sempre que possível, analisar e interpretá-los. 3. Faça um planejamento de compras
4. Estabeleça um relacionamento transparente com o fornecedor
5. Revise suas estratégias de compras
6. Utilize soluções tecnológicas como facilitadoras
